政府集中采购项目办事指南及流程（单一来源）

 

 

铜陵市公共资源交易中心

进场交易市场导则

单一来源集中采购项目服务指南

 

 

 

 

 

 

单一来源集中采购项目服务指南

 

一、总体要求

 

（一）采购人在交易活动的组织过程中，应自觉遵守政府采购法律法规、规章制度，自觉遵守铜陵市公共资源交易中心的各项规定要求；

（二）政府采购限额以上项目应采取招标方式进行采购，如特殊情况需要改变采购方式的，执行相关流程和审批程序。任何单位个人不得将应当公开招标方式采购的项目化整为零或以其他任何方式规避公开招标采购；

（三）采购人应自觉遵守中心制定的开评标场所及其他管理制度，不得利用自身地位干扰开标、评标工作正常进行。

 

二、办理流程

（一）CA数字证书及电子签章办理（与市场主体登记合并办理）

1、办事依据：《电子招投标办法》第四十条规定“招投标活动中的数据电文应当按照《中华人民共和国电子签名法》和招标文件的要求进行电子签名并进行电子存档”；《电子签名法》第十六条规定“电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”。

2、办理机构：安徽省电子认证管理中心有限责任公司驻铜陵市公共资源交易中心办事处，或江苏翔晟信息技术股份有限公司驻铜陵市公共资源交易中心办事处。可在两家公司驻点办事处中任选一家进行办理。

3、申请条件：无

4、办理材料：

（1）业主办理材料

①单位组织机构代码证或三证合一证件；

②经办人身份证复印件；

③企业公章、法人章（用于章膜采集，章模务必加盖清晰）.（“签章采集表”可在重要通知“关于开通CA锁网上办理业务的通知”公告内进行下载，提供原件扫描件一份）。

 

（2）投标人办理材料

①营业执照原件；

②基本账户开户许可证原件或者开户银行出具的基本账户证明材料原件或者开户银行电子终端显示该账号为基本账号的证明材料原件，（自然人需提供银行卡原件）；

③加盖公章的法人身份证复印件；

④经办人身份证原件；

⑤法人授权委托及诚信承诺书；

⑥企业公章、法人章（用于章膜采集，章模务必加盖清晰）.（“签章采集表”可在重要通知“关于开通CA锁网上办理业务的通知”公告内进行下载，提供原件扫描件一份）。

注：网上办理需要上传原件扫描件，现场办理需要复印件加盖公章。以上材料准备好后需要彩色扫描上传，上传扫描件支持.jpg、jpeg、.bmp、.png格式，图片大小不超过2M。

5、办理流程：采购人可选择携带以上材料前往办理会员办理窗口办理或网上在线办理。

6、办理时限：

   (1)现场办理：即时即办。

   (2)网上办理：三个工作日内。

7、收费标准：新办245元/年、续办200元/年、租借免费（押金200元）。

8、办理形式：网上注册，上传资料。

9、办理时间：工作日9：00－12：00；13：00－17：00。

10、办理地点：

(1)现场办理：铜陵市公共资源交易中心二楼会员办理窗口。

(2)网上办理网址：http://online.aheca.cn/ocss/portal/self-service（安徽CA）；http://www.share-sun.com/anhui/index.html （江苏翔晟）；

11、咨询电话：5885809（江苏翔晟）、5885810（安徽CA）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。

      

（二）单一来源项目受理前期准备资料（项目登记）

1、办事依据：《中华人民共和国政府采购法》第二十条：采购人依法委托采购代理机构办理采购事宜的，应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议，依法确定委托代理的事项，约定双方的权利义务。

2、办理机构：铜陵市公共资源交易中心采购科受理岗

3、申请条件：资金已落实并由财政部门下达采购任务。

 

4、办理材料：

（1）市政府会议纪要或其它资料（如有，提供电子件一份）；

（2）市财政关于同意单一来源采购方式的批复（达到公开招标限额以上的项目，提供电子件一份）；

（3）委托代理协议

（系统内在线填写）；

（4）相关技术要求附件；

（5）财政电子任务书一份、计划书一份（安徽省政府采购网申报计划书、任务书）；

（6）专家论证意见表；

（7）专家抽取表、单一来源公示表（铜陵市公共资源交易中心网站下载专区---单一来源各类样表下载，提供电子件一份）；

（8）无异议说明函（铜陵市公共资源交易中心网站下载专区--单一来源各类样表下载，提供电子件一份） 。

5、办理流程：

①采购单位在安徽省政府采购网申报采购计划，由采购人向铜陵市公共资源交易平台下达政府采购电子任务书，采购单位进中心网站交易系统上传项目需求电子版并提交申请。

6、办理时限：资料齐全,即时即办。

7、收费标准：无。

8、办理形式：网上办理。

网上办理链接：http://ggzyjyzx.tl.gov.cn/tlsggzy/login/login.html

9、办理时间：工作日9：00－12：00；13：00－17：00。

10、办理地点：网上办理，具体工作人员在铜陵市公共资源交易中心二楼受理窗口办公。

11、咨询电话：二楼受理窗口（5885802）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。

 

（三）评标专家抽取

1、办事依据：《中华人民共和国政府采购法实施条例》第39、40条，《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第47条。

2、办理机构：铜陵市公共资源交易中心采购科开评标岗、公管局交易管理科、工程科专家抽取岗

3、申请条件：项目已受理。

4、办理材料：

采购人在开标截止时间前至少三天提交《铜陵市公共资源交易专家抽取申请表》（网上提交电子件一份）

5、办理流程：

（1）开标截止时间前至少三天，由采购人系统提交已签章的《铜陵市公共资源交易专家抽取申请表》，采购科开评标岗工作人员核对项目信息后，系统推送至公管局法规科审核，法规科审核完毕后系统推送至交易中心工程科办理。

（2）开标当天由采购人与工程科人员一同现场抽取。

6、办理时限：资料齐全,即时即办。

7、收费标准：无

8、办理形式：网上提交抽取申请，现场抽取专家

网上办理链接：http://ggzyjyzx.tl.gov.cn/tlsggzy/login/login.html

9、办理时间：工作日9：00－12：00；13：00－17：00。

10、办理地点：铜陵市公共资源交易中心五楼采购科、工程科、公管局交易管理科

11、咨询电话：采购科（5885882）、工程科（5885883）、公管局法规科（5886568）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。

 

（四）开标评标

1、办事依据：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》。

2、办理机构：铜陵市公共资源交易中心采购科开评标岗。

3、办理条件：已到达单一来源邀请函中规定的开评标时间。

4、申请材料：

（1）采购单位出具介绍信、携带身份证前来参加开评标活动；

（2）投标单位提交单一来源采购项目响应书（一式二份）（模板见中心下载专区--- 单一来源各类样表下载）。

5、办理流程：

（1）开评标当天，采购人应当拟派人参加开评标的相关活动，携带介绍信、身份证于开标截止时间前至二楼谈判室（以单一来源邀请函上规定的为准），作为采购人代表参与评标工作；

（2）开评标岗工作人员组织开标、评标活动；

（3）评标专家进行评审。

6、办理时限：根据单一来源邀请函上规定的开标日期进行。

7、收费标准：无

8、办理形式：现场办理，也可选择网上开标大厅进行网上办理。

网上办理链接：http://ggzyjyzx.tl.gov.cn/tlsggzy/login/login.html

9、办理时间：具体开标时间以单一来源邀请函为准。

10、办理地点：根据单一来源邀请函上的规定地点进行。

11、咨询电话：五楼采购科（5885882）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。

 

 

（五）成交结果公告

1、办事依据：《中华人民共和国政府采购法实施条例》四十三条采购人或者采购代理机构应当自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内，发出中标、成交通知书，并在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告中标、成交结果。

2、办理机构：铜陵市公共资源交易中心采购科开评标岗 。

3、申请条件：评标已完成。

4、申请材料：单一来源协商记录（系统内电子件一份）。

5、办理流程：由开评标岗工作人员根据成交公告模块填写相关信息并生成公告，由工程科周工当日发布。

6、办理时限：评标结束后立即发布。

7、收费标准：无

8、办理形式：网上办理。

网上办理链接：http://ggzyjyzx.tl.gov.cn/tlsggzy/login/login.html

9、办理时间：工作日9：00－12：00；13：00－17：00。

10、办理地点：网上办理，具体工作人员在铜陵市公共资源交易中心五楼采购科办公。

11、咨询电话：五楼采购科（5885882）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。

 

 

（六）成交通知书办理

1、办事依据：《中华人民共和国政府采购法实施条例》第43条采购人或者采购代理机构应当自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内，发出中标、成交通知书。

2、办理机构：铜陵市公共资源交易中心采购科开评标岗 。

3、申请条件：评标已完成。

4、申请材料：采购人登录企业库登录系统--成交通知书模块自行填写相关信息并提交（提供电子件一份）。

5、办理流程：

(1) 采购人登录企业库登录系统--成交通知书模块自行填写相关信息；

(2) 开评标岗工作人员在线审核成交通知书，后由代工办理成交通知书签章，无需到场办理。

6、办理时限：

(1) 提交成交通知书：确定成交供应商之日起两个工作日内；

(2) 确认成交通知书：即时即办，如有质疑投诉事项，延缓办理。

7、收费标准：无

8、办理形式：网上办理

网上办理链接：http://ggzyjyzx.tl.gov.cn/tlsggzy/login/login.html

9、办理时间：工作日9：00－12：00；13：00－17：00。

10、办理地点：网上办理，具体工作人员在铜陵市公共资源交易中心五楼采购科办公。

11、咨询电话： 五楼采购科（5885882）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。

 

 

 

（七）合同公开

1、办事依据：《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

2、办理机构：铜陵市公共资源交易中心工程科信息发布岗。

3、申请条件：成交通知书已办理。

4、申请材料：

合同扫描件上传（提供电子件一份）

5、办理流程：

（1）采购人系统上传合同扫描件；

（2）工程科周工核对合同提交时间并发布。

6、办理时限：合同签订两个工作日内提交合同，资料齐全即刻发布。

7、收费标准：无

8、办理形式：网上办理

网上办理链接：http://ggzyjyzx.tl.gov.cn/tlsggzy/login/login.html

9、办理时间：工作日9：00－12：00；13：00－17：00。

10、办理地点：网上办理，具体工作人员在铜陵市公共资源交易中心五楼采购科办公。

11、咨询电话： 五楼采购科（5885882）

12、监督电话：财政局（0562-2629212）、公管局（5886095）。