采购人手册

一、总体要求

（一）采购人在交易活动的组织过程中，应自觉遵守政府采购法律法规、规章制度，自觉遵守铜陵市公共资源交易中心的各项规定要求；

（二）政府采购限额以上项目应采取招标方式进行采购，如特殊情况需要改变采购方式的，执行相关流程和审批程序。任何单位个人不得将应当公开招标方式采购的项目化整为零或以其他任何方式规避公开招标采购；

（三）采购人应自觉遵守中心制定的开评标场所及其他管理制度，不得利用自身地位干扰开标、评标工作正常进行。

二、办理流程

（一）政府集中采购项目受理（1号窗口联系电话：2189330）

项目受理资料：

（1）《政府集中采购委托代理》三份（进网站下载专区下载）；

（2）政府采购申请财政审批表（一式两份，公管局及交易中心各一份）;

（3）项目需求（一式两份，公管局及交易中心各一份）：

①项目基本情况、项目背景、采购内容;

②一技术方案或服务内容、范围;

③投标人资格要求;

④供货（安装、服务）周期;

⑤付款方式;

⑥采购方式;

⑦评标办法的初步意见;

⑧合同主要条款。

（4）公开招标的项目另附《集中收退交易保证金委托书》一份（下进网站下载专区下载）

电子任务书一份（进中心网站交易系统操作）：

（5）电子任务书一份（进中心网站交易系统操作）

①公开招标：采购单位在财政一体化平台申报采购计划，由财政向铜陵市公共资源交易平台下达政府采购电子任务书，采购单位进中心网站交易系统上传项目需求电子版并提交申请；

②非公开招标：采购单位近中心网站交易系统自行录入电子任务书、上传项目需求电子版并提交申请(具体操作详见中心网站下载专区《录入电子任务书教学手册》)。

注：单一来源采购项目另需提供专家论证意见表、单一来源公示表（中心网站下载专区）、单一来源无异议函（50万以内项目需财政局、交易中心、公管局、采购单位盖章）、单一来源采购批复（50万以上项目需携带单一来源无意义函向财政申请单一来源采购批复）。

（二）协议供货项目受理（1号窗口联系电话：0562-2189330）

1、属市财政预算资金：先向财政一体化平台申请采购协议供货产品，经财政同意授权之后，进入铜陵市交易中心协议供货系统购买所需产品，通过网上提交订单、确认合同完成交易。再由供货商携带《铜陵市政府采购申请表》及双方合同来交易中心进行备案。

2、属自筹资金或省、区等其他资金：采购单位进入铜陵市交易中心协议供货系统录入采购任务书并提交，再携带已批复的财政审批大表到交易中心1号窗口审核确认任务书。审核通过之后可自行购买产品，通过网上提交订单、确认合同完成交易。再由供货商携带《铜陵市政府采购申请表》及双方合同来交易中心进行备案。

注：购买产品的型号必须与合同的型号、协议库里的型号一致，购买产品的单价必须等于或低于财政预算的金额。否则不予备案。

（三）采购文件编制（采购文件编制室联系电话：0562-2189270）

采购文件由采购科相关编制人员根据采购人提交的项目需求中的相关内容进行编制，采购人可以与采购科相关编制人员联系，对明细项目需求或对项目进行补充说明。

(四)开标评标（联系电话：0562-2189158）

开评标当天，采购人应当拟派两人参加开评标的相关活动，一人携带介绍信于开标截止时间前至评标区，作为采购人代表参与评标工作。一人至开标现场参加开标会议。

（五）中标通知书办理

1、办理流程：

采购科二楼办公室核验并签字----二楼见证办公室盖见证章----采购科二楼办公室盖采购科章

2、联系人：

以采购公告上交易中心联系人为准

联系人：采购科二楼办公室相关人员

联系电话：0562-2189270

（六）合同见证

1、流程

持采购人盖章发出的成交通知书二楼窗口缴费----成交通知书采购科经办人员核验并签字----二楼见证办公室盖章

2、联系人

采购科经办人以成交公告上联系人为准

联系人：罗工联系电话：18605621118

联系人：钱工联系电话：18756250901

注意事项：敬请以预约形式进行办理，以保证办理效率，如无人接听就是在评标现场，请重复拨打或短信告知事由。

3、协议供货合同请到二楼一号窗口办理

联系人:代工联系电话：0562-2189330